結婚式二次会幹事の本音

結婚式二次会の幹事をやったとき、披露宴出席者にプラスして、二次会のみ参加の名前が、招待状リストにあがってくるわけですが、はっきり言って、この参加の有無の確認、とっても大変でした。

最初はメールで打診して、明らかに出席できない人はリストから外し、残りに招待状を送るわけですが、自分と直接つながりのない場合には、グループごとに連絡を取り合ってまとめてもらうか、新婦が直接連絡をやりとりするという方法だったんですね。

っで、一番やっかいな解答が「わからない」とのこと。できれば多くの人に出席してもらいたいだろうし、理由が仕事などであれ仕方がないのは分かっているのですが、この「わからない」の回答が多ければ多いほど、準備が進められないんですね。

だって、人数が確定しないと、会場の手配もあるし、お料理やドリンクのオーダーもできないし、さらにゲームの景品を買ったりする段取りにも進めませんもの。

中でも一番困ってしまうのが、お料理＆ドリンク。だって、これ確定人数でオーダーするから、予定より少なくなっては赤になって、幹事が自腹切らなきゃいけないでしょ？（中には新郎新婦が予算援助してくれたこともありますけど）

だから、出席できるできないの返事は、「わからない」の場合には、一応欠席とみて動くんですけど、本当に、人数が確定するまで、幹事としては大変でしたね（当日に変更になる時もあるしさ）